Cara Kirim Blast WhatsApp (WA) ke Ribuan Nomor Kontak
Aplikasi WhatsApp untuk berkomunikasi. Dampak besar dari popularitas WhatsApp ini juga dimanfaatkan oleh para pemilik bisnis. Salah satu kegunaannya adalah untuk menjangkau sejumlah besar pelanggan dengan menggunakan layanan pesan blast melalui WhatsApp.
WhatsApp Blast sering digunakan sebagai metode promosi bisnis yang melibatkan pengiriman pesan broadcast kepada banyak penerima sekaligus. Metode ini memungkinkan pelaku bisnis untuk mengirimkan pesan kepada ribuan nomor secara bersamaan dalam waktu yang singkat. Oleh karena itu, metode blast melalui WhatsApp dianggap sebagai cara yang lebih efisien dalam hal ini.
Selain itu, pesan broadcast akan diterima oleh pelanggan layaknya pesan biasa di WhatsApp Messenger, sehingga peluang pesan tersebut dibaca oleh penerima lebih tinggi. Ini berarti tujuan dan isi pesan dapat langsung tersampaikan kepada pelanggan.
Tentu saja, pertanyaannya adalah bagaimana langkah-langkah dalam melakukan blast melalui WhatsApp? Dan apakah penggunaan WA Blast ini aman? Untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan ini, mari kita simak pembahasan menyeluruh mengenai WhatsApp blast beserta panduan mengirimkannya di bawah ini!
Apa itu Whatsapp Blast?
WhatsApp Blast atau WA Blast adalah opsi yang memungkinkan Anda mengirimkan pesan broadcast kepada banyak penerima secara serentak, tanpa perlu menyimpan nomor kontak terlebih dahulu. Oleh karena itu, fitur ini menjadi metode yang sangat efisien dan efektif bagi bisnis dalam mencapai sejumlah besar pelanggan secara bersamaan.
Dengan WA Blast, Anda dapat mengirim pesan kepada jumlah kontak yang tidak terbatas tanpa harus terlebih dahulu menyimpan nomor penerima dalam daftar kontak Anda.
Terdapat berbagai istilah yang digunakan untuk menggambarkan fitur ini, termasuk WA Blaster, WA Blasting, WA Bulk Sender, dan sejenisnya. Meskipun berbagai istilah tersebut berbeda-beda, semuanya mengacu pada fitur yang sama, yaitu kemampuan mengirim pesan secara massal melalui WhatsApp.
Baca juga: 6 Cara Download Lagu di Youtube
Apa saja Manfaat Whatsapp Blast?
Terdapat empat keuntungan dalam menggunakan WhatsApp Blast, dan berikut adalah penjelasannya.
Pesan yang Dipersonalisasi
Salah satu manfaat unik dalam menggunakan fitur WhatsApp Blast adalah kemampuan untuk menciptakan pesan yang terpersonalisasi, seolah-olah pesan tersebut ditujukan secara khusus kepada setiap individu.
Personalisasi pesan memiliki peran penting dalam strategi content marketing, karena ini membangun hubungan yang kuat dengan pembaca pesan, menghasilkan pelanggan yang lebih loyal. Dengan pesan blast yang menarik, kamu dapat meningkatkan penjualan merekmu secara signifikan.
Menjangkau Basis Pelanggan yang Lebih Luas
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, salah satu keunggulan dari metode ini adalah kemampuannya untuk menjangkau audiens secara masif, bahkan mencakup individu yang mungkin belum memiliki pengetahuan tentang merekmu.
Hal ini tentu akan meningkatkan tingkat kesadaran merek dan mendorong lebih banyak orang untuk memperdalam pengetahuan mereka tentang produk atau layanan yang kamu tawarkan.
Iklan yang Ramah Terhadap Perangkat Mobile
Tren pembayaran dan komunikasi telah beralih ke perangkat mobile. Oleh karena itu, dalam upaya mengikuti perkembangan zaman, aktivitas periklanan dan promosi juga harus diarahkan ke platform media sosial dan alat komunikasi seperti WhatsApp.
Dengan memanfaatkan fitur WhatsApp Blast, pemilik bisnis akan lebih mudah dalam menyebarkan iklan dan promosi kepada target audiens.
Dapatkan Umpan Balik Langsung dari Pelanggan
Terakhir, fitur WhatsApp Business ini juga memungkinkan interaksi dua arah dengan pelanggan. Mulai dari membahas produk hingga meminta umpan balik, semuanya bisa diwujudkan melalui platform ini.
Informasi, saran, atau kritik yang diperoleh dari interaksi tersebut dapat digunakan untuk memperbaiki dan mengembangkan merek. Ini juga akan membuat pelanggan merasa dihargai, karena merek menunjukkan perhatian pada pendapat mereka dan hasrat untuk terus berkembang.
Baca juga: Cara Menggunakan Google Bard Pesaing Chat GPT
Cara Kirim Blast WhatsApp (WA) ke Ribuan Nomor Kontak
Menggunakan WA Blast sangatlah sederhana. Berikut adalah panduan langkah demi langkah mengenai cara kirim blast WhatsApp ke ribuan nomor secara bersamaan tanpa risiko terblokir:
Pastikan bahwa Akun Anda Telah Terverifikasi WhatsApp API
Langkah pertama dalam penggunaan WA Blast adalah memastikan bahwa akun Anda telah terverifikasi oleh WhatsApp API. Langkah awal dalam menggunakan fitur resmi WA Blast adalah memperoleh akun WhatsApp API melalui Business Solution Provider (BSP).
Jika belum, jangan khawatir. Anda bisa mendapatkan akses ke fitur WA Blast denganmengikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan nomor WhatsApp yang akan Anda gunakan.
- Daftarkan nomor WhatsApp Anda melalui mitra resmi WhatsApp
- Persiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk proses verifikasi bisnis.
- Lakukan verifikasi pada Facebook Business Manager
- Tunggu hingga proses verifikasi selesai.
- Setelah itu, fitur WA Blast siap untuk digunakan.
Susun Daftar Kontak untuk Pengiriman Pesan Blast
Langkah selanjutnya dalam menggunakan WA Blast adalah merangkai daftar kontak yang akan menerima pesan blast. Setelah bisnis Anda terdaftar pada WhatsApp API, buatlah daftar kontak yang akan menjadi penerima pesan blast. Pilih nomor-nomor yang ingin Anda kirimi pesan dan masukkan ke dalam daftar kontak.
Jika Anda telah menyimpan daftar kontak dalam format Excel atau CSV, Anda dapat mengunggahnya langsung ke sistem secara manual.
Bagaimana jika Anda ingin mengimpor daftar kontak dari file Excel?
Bagi Anda yang telah menyimpan kontak pelanggan dalam format Excel, Anda dapat melakukan blast WhatsApp menggunakan data dari Excel tersebut. Berikut adalah cara melakukan blast menggunakan data dari Excel:
- Klik menu “Broadcast,” lalu pilih “Lists.”
- Untuk membuat daftar kontak, klik tombol “Create New List,” kemudian pilih “Upload custom Contact.”
- Isi kolom-kolom yang disediakan dalam formulir daftar tersebut dengan mengunggah file Excel yang sudah Anda miliki. Setelah itu, klik tombol “Save” jika data yang dimasukkan sudah sesuai.
- Akan muncul notifikasi saat data yang Anda kirimkan sudah benar.
Buat Template Pesan untuk WA Blast
Langkah ketiga dalam penggunaan WA Blast adalah membuat templat pesan. Selanjutnya, Anda dapat membuat templat pesan untuk blast WhatsApp. Pesan ini bisa berisi promosi atau informasi penting lainnya dalam format teks, gambar, video, atau dokumen.
Namun perlu diperhatikan, pesan tidak boleh memiliki unsur hard-selling seperti kata diskon, promo, atau buy 1 get 1.
Selain itu, pastikan Anda membuat templat ini minimal 1×24 jam sebelum pesan dikirim. Ini diperlukan karena templat akan direview oleh WhatsApp untuk memastikan tidak ada pelanggaran.
Kirimkan WhatsApp Blast
Langkah terakhir dalam menggunakan WA Blast adalah mengirimkan pesan blast. Setelah templat Anda disetujui oleh WhatsApp, klik “Submit” untuk mengirim pesan WA Blast kepada daftar kontak yang sudah Anda siapkan sebelumnya.
Tunggu beberapa menit, sistem akan secara otomatis mengirimkan pesan Anda kepada semua kontak dalam daftar secara bersamaan.
Baca juga: Apa itu USP?: Manfaat, Karateristik, dan Contohnya
Apa Perbedaan Blast WhatsApp dengan Broadcast?
Fitur blast dan broadcast di WhatsApp mungkin tampak serupa, tetapi sebenarnya ada perbedaan signifikan di antara keduanya, seperti yang dijelaskan berikut:
Jumlah Kontak
Perbedaan pertama antara WhatsApp blast dan broadcast terletak pada jumlah kontak. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, dalam fitur broadcast, Anda hanya bisa mengirim pesan ke maksimal 256 kontak.
Di sisi lain, fitur WhatsApp blast tidak memiliki batasan jumlah kontak untuk pengiriman pesan. Ini berarti Anda bisa mengirim pesan ke ratusan atau bahkan ribuan kontak secara bersamaan.
Penyimpanan Nomor Kontak
Pada fitur broadcast, Anda hanya dapat mengirim pesan kepada nomor yang telah menyimpan nomor Anda sebagai kontak, dan sebaliknya. Jika nomor yang Anda tuju tidak tersimpan dan mereka tidak memiliki nomor Anda di daftar kontak mereka, pesan tidak akan dapat dikirimkan.
Situasi ini berbeda dengan fitur WhatsApp blast. Anda tidak perlu menyimpan nomor penerima dalam daftar kontak Anda untuk mengirimkan pesan blast, dan sebaliknya. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melakukan pengiriman pesan massal tanpa terhambat oleh batasan ini.
Waktu Tunda Pesan
Banyaknya pesan broadcast yang dikirimkan dapat menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman. Namun, hal ini tidak berlaku pada pesan blast. Faktanya, Anda bahkan dapat mengatur waktu tunda pengiriman pesan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pesan bisa terkirim sesuai waktu yang Anda tentukan.
Personalisasi
Tidak seperti broadcast yang hanya memungkinkan pengiriman pesan seragam kepada semua kontak, WhatsApp blast memiliki fitur personalisasi yang dinamis dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menyesuaikan pesan sesuai dengan nama penerima atau informasi lain yang relevan, memberikan kesan pesan yang lebih personal
Baca juga: Cara Keluar Dari Grup Whatsapp Wa Tanpa di Ketahui
Bagaimana Cara Mengirim WA Blast Tanpa Terblokir?
Berikut adalah cara untuk mengirim pesan WhatsApp Blast dengan menghindari kemungkinan terblokir:
Gunakan WA Blast Resmi
Pastikan Anda menggunakan layanan WA Blast resmi dari penyedia layanan bisnis WhatsApp yang terpercaya. Menggunakan WA Blast resmi mengurangi risiko data perusahaan terkena kebocoran atau diretas, karena akun Anda akan secara langsung terdaftar pada WhatsApp. Dengan demikian, keamanan data bisnis Anda akan lebih terjamin dibandingkan jika Anda menggunakan alat-alat non-resmi.
Tetap Terukur dalam Mengirim Blast
Penting untuk mengatur jadwal pengiriman pesan blast dengan bijak. Pastikan jadwal pengiriman tidak terlalu sering. Terlalu banyak pesan blast, terutama jika dikirimkan setiap hari, dapat membuat pelanggan merasa terganggu dan berpotensi melaporkan akun Anda sebagai spam.
Patuhi Syarat dan Ketentuan WhatsApp
WhatsApp memiliki ketentuan khusus terkait pengiriman pesan blast. Pastikan pesan-pesan Anda tidak mengandung ancaman, pelecehan, atau intimidasi. WhatsApp juga memperbolehkan penggunaan platform ini untuk mengirimkan OTP, notifikasi, konfirmasi pesanan, dan faktur.
Sesuaikan Template Blast dengan Aturan WhatsApp
Saat membuat template pesan WhatsApp Blast, Anda harus memastikan bahwa template tersebut mematuhi pedoman yang telah ditetapkan oleh WhatsApp. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Hindari pesan hard selling
Sebelum pesan WhatsApp Blast Anda dapat dikirim, template pesan tersebut perlu diulas dan disetujui. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu menekankan penjualan secara langsung (hard selling). Sebaiknya, gunakan bahasa yang lebih lembut dan persuasif. Pendekatan ini akan meningkatkan peluang persetujuan template Anda.
Pastikan ukuran file sesuai batasan
WhatsApp memiliki batasan ukuran untuk lampiran file, termasuk gambar, video, dan dokumen. Pastikan lampiran yang Anda sertakan dalam template tidak melebihi batasan yang telah ditetapkan:
- Gambar: Maksimal 5 MB
- Dokumen: Maksimal 100 MB
- Video: Maksimal 16 MB
Perhatikan jumlah karakter yang digunakan
Pesan dalam template WhatsApp Blast terdiri dari tiga bagian: judul teks (header) maksimal 60 karakter, isi pesan (body text) maksimal 1024 karakter, dan penutup teks (footer) maksimal 60 karakter.
Gunakan Hanya untuk Keperluan Bisnis dan Perusahaan
Sebagai seorang pengusaha yang bijaksana, pastikan Anda menggunakan WA Blast dengan bijak. Hindari penggunaan pribadi dan gunakan alat ini hanya untuk kepentingan bisnis atau perusahaan, seperti layanan pelanggan atau pengenalan produk.
Baca juga: Jamur Tiram: Kandungan Nutrisi dan Manfaat untuk Kesehatan
Kesimpulan
WhatsApp Blast adalah alat yang kuat untuk mengirim pesan massal kepada sejumlah besar kontak tanpa perlu menyimpan nomor terlebih dahulu. Fitur ini memiliki beberapa keunggulan, termasuk personalisasi pesan, jangkauan pelanggan yang luas, dan interaksi langsung. Namun, penggunaan WA Blast harus bijaksana untuk menghindari risiko pemblokiran. Penting untuk menggunakan layanan resmi dan mematuhi pedoman WhatsApp, termasuk menghindari pesan hard selling, sesuaikan template dengan aturan, dan gunakan fitur ini hanya untuk kepentingan bisnis. Dengan memahami perbedaan dan mengikuti tips yang tepat, bisnis dapat memanfaatkan WA Blast secara efektif untuk memperluas jangkauan, membangun keterlibatan pelanggan, dan memperkuat merek.
Referensi
- https://www.barantum.com
- https://qontak.com
Bambang Niko Pasla
A seasoned writer in the fields of industry, business, and technology. Enjoys sports and traveling activities.
