5 Cara Replace Kata di Word Windows dan MacOS

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia, digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari siswa hingga profesional. Alat ini sangat kuat dan fleksibel, dengan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat dan mengedit dokumen. Salah satu fitur yang paling berguna dan sering digunakan adalah “Find & Replace,” yang memungkinkan Anda dengan cepat mencari dan mengganti kata atau frasa dalam dokumen Word Anda.

Mengenal Fitur “Find and Replace” di Microsoft Word

Mari kita kenali terlebih dahulu apa sebenarnya fitur “Find and Replace.” Fitur ini merupakan salah satu fitur andalan dalam Microsoft Word, yang telah ada sejak versi Word 2007 hingga versi terbaru. Tujuan utama dari fitur ini adalah untuk membantu pengguna dalam melakukan pencarian, penemuan, dan penggantian kata atau kalimat secara otomatis.

Dalam dunia penulisan, terutama saat menulis dalam jumlah besar, tidaklah aneh jika terjadi kesalahan pengetikan atau yang sering disebut sebagai “typo.” Meskipun telah bekerja dengan sangat teliti, typo masih bisa terjadi pada dokumen. Inilah saatnya fitur “Find and Replace” menjadi solusi praktis. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah meminimalisir kesalahan pengetikan pada dokumen, sehingga hasil akhirnya akan menjadi lebih profesional dan rapi.

Baca juga: 3 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Cara Menemukan Kata Tertentu di Word

Pertama-tama, mari kita fokus pada cara menemukan kata tertentu di Word. Langkah-langkah berikut akan membantu:

1. Buka Dokumen Word yang ingin di periksa di Microsoft Word.
2. Tekan tombol “Ctrl” dan “F” secara bersamaan, dan akan muncul kotak pencarian.
3. Di dalam kotak pencarian, ketik kata atau frasa yang ingin ditemukan dalam dokumen. Setelah itu, tekan tombol “Enter.”
4. Microsoft Word akan menyoroti atau menandai semua kemunculan kata yang sesuai dengan yang di cari. Anda dapat dengan mudah melompat dari satu hasil pencarian ke hasil pencarian lainnya dengan menggunakan tombol navigasi yang disediakan.

Perlu diingat bahwa pencarian ini tidak memperhatikan detail seperti huruf besar kecil. Jika ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik, kita akan membahas cara tersebut juga.

Penggunaan “Match Case” dalam Replace

Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya, fitur “Find & Replace” memungkinkan untuk mengganti kata atau frasa dengan memperhatikan huruf besar kecilnya. Ini sangat berguna Saat melakukan penggantian yang persis sesuai dengan huruf besar kecilnya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Setelah membuka kotak “Find and Replace,” Anda akan melihat tombol “More” di sudut kanan bawah kotak tersebut. Klik tombol ini.
2. Di dalam kotak “More,” akan melihat opsi “Match Case.” Centang kotak ini untuk memastikan bahwa penggantian hanya akan dilakukan jika huruf besar kecilnya sesuai dengan apa yang di cari.

Baca juga: Menambahkan Sumber Referensi Ke Zotero Dengan 5 Cara

Cara Replace Kata di Word Windows dan MacOS

Panduan di atas adalah panduan umum yang berlaku untuk sebagian besar versi Microsoft Word, termasuk Word 2007, Word 2010, dan versi terbaru. Namun, saat menggunakan versi tertentu, berikut adalah beberapa panduan tambahan untuk versi-versi tersebut:

Cara Replace Kata di Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah versi lama, tetapi masih banyak yang menggunakannya. Berikut adalah cara mengganti kata di Word 2007:

1. Buka dokumen Anda di Microsoft Word 2007.
2. Tekan tombol pintasan “Ctrl + H” pada keyboard.
3. Di jendela “Find and Replace,” masukkan kata yang akan diganti dalam kolom “Find what.”
4. Klik “Find next” untuk menemukan kemunculan pertama dari kata tersebut.
5. Ketik kata pengganti di kolom “Replace what.”
6. Jika ingin mengganti kata satu per satu, klik “Replace.” tapi Jika ingin menggantinya secara otomatis, klik “Replace All.”

Cara Replace Kata di Word 2010

Untuk Word 2010, langkah-langkahnya hampir sama dengan Word 2007:

1. Buka dokumen yang ingin Anda sunting di Word 2010.
2. Tekan tombol pintasan “Ctrl + H” pada keyboard.
3. Di jendela “Find and Replace,” masukkan kata yang akan diganti dalam kolom “Find what.”
4. Ketik kata pengganti di kolom “Replace with.”
5. Klik “Replace” untuk mengganti kata satu per satu atau “Replace All” untuk mengganti semuanya.

Cara Replace Kata di Word Versi Terbaru

Untuk versi terbaru Word, prosesnya juga serupa:

1. Buka dokumen Anda di Word versi terbaru.
2. Tekan tombol pintasan “Ctrl + H” pada keyboard.
3. Masukkan kata yang akan diganti sesuai kebutuhan.
4. Lalu klik “Replace” atau “Replace All” untuk mengganti kata tersebut.

Cara Replace Kata di Word untuk Semua Versi

Langkah-langkah ini berlaku untuk semua versi Word:

1. Buka aplikasi Word di komputer atau laptop.
2. Buka dokumen yang ingin Anda sunting di Word.
3. Tekan tombol pintasan “Ctrl + H” pada keyboard.
4. Temukan kata yang ingin dicari dalam dokumen.
5. Kata yang sudah terdeteksi bisa disunting secara otomatis dengan mengisi kolom “Replace With” dengan kata yang ingin disisipkan.
6. Klik “Replace” atau “Replace All” sesuai kebutuhan Anda.

Cara Replace Kata di Word MacOS

Untuk menemukan dan mengganti teks dasar dalam dokumen, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di sudut kanan atas dokumen, temukan kotak pencarian.
2. Masukkan teks yang ingin Anda cari dalam dokumen, ketik kata atau frasa yang ingin Anda temukan. Word akan secara otomatis menyorot semua contoh kata atau frasa di seluruh dokumen.
3. Pilih ikon kaca pembesar, kemudian pilih opsi “Replace.”
4. Pada kotak “Replace dengan,” ketikkan teks pengganti yang diinginkan.
5. Pilih antara “Replace All” atau “Replace.”

Tips tambahan:

• Anda dapat membuka panel dasar “Temukan dan Ganti” dengan cepat menggunakan pintasan keyboard CONTROL + H.
• Ketika mengganti teks, sebaiknya pilih “Replace” daripada “Replace All.” Ini memungkinkan untuk meninjau setiap item sebelum melakukan penggantian.

Dengan Tips Bams ini, Anda sekarang memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengganti kata atau frasa dalam dokumen Word dengan cepat dan efisien. Teruslah belajar dan mengoptimalkan penggunaan Microsoft Word agar menjadi ahli dalam pengolahan kata!