5 Cara Mengubah Excel ke PDF sesuai Kebutuhan

Mengubah file Excel ke format PDF adalah hal yang sering kita butuhkan dalam dunia kerja dan kehidupan sehari-hari. PDF adalah format dokumen yang umum digunakan untuk berbagi informasi secara konsisten di berbagai perangkat, tanpa mengalami perubahan tampilan atau format. Selain itu, PDF juga merupakan pilihan yang ideal ketika ingin membagikan laporan atau dokumen yang tidak memerlukan pengeditan.

Cara Mengubah Excel ke PDF dengan “Save As”

Cara pertama yang akan kita bahas adalah cara mengubah file Excel ke PDF dengan menggunakan opsi “Save As” yang ada dalam program Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Membuka file Excel yang ingin di konversi ke PDF
2. Setelah file terbuka, blok seluruh area yang ingin di ubah ke PDF. Ini akan menjadi area yang akan dicetak ke dalam file PDF.
3. Pilih “Page Layout” dan “Set Print Area”
4. kembali ke menu “File.” Klik “Save As” atau “Simpan Sebagai PDF”
5. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file PDF yang baru.
6. Berikan nama file sesuai yang diinginkan. Di kolom “Save as type,” pilih opsi PDF. Ini akan mengonversi file Excel ke format PDF.
7. Klik “Save”

Tips Tambahan

Sebelum mengklik “Save,” pastikan untuk memeriksa tata letak halaman. Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kanan, dan kiri melalui menu “Page Layout” untuk memastikan bahwa hasilnya sesuai dengan keinginan dan dapat mengatur orientasi halaman (landscape atau portrait) dan ukuran halaman sesuai kebutuhan.

Baca juga: 3 Cara Download PDF di Scribd tanpa Login dan Gratis

Cara Mengubah Excel ke PDF melalui Menu “Print”

Cara kedua yang akan kita bahas dengan cara mengubah file Excel ke PDF melalui opsi “Print.” Ini adalah cara yang sangat praktis dan cepat untuk mengonversi dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang ingin di konversi ke PDF, pilih menu “File” dan pilih “Print.”
2. Dalam jendela “Print,” cari opsi “Microsoft Print to PDF” dan pilihnya.
3. Klik “Print” untuk memulai proses pencetakan ke file PDF.
4. Beri Nama File dan Simpan
5. Klik “Save” untuk menyimpan file PDF.

Pratinjau Halaman (Opsional)

Sebelum mengklik “Print,” Anda dapat melihat pratinjau halaman di sebelah kanan untuk memastikan bahwa hasilnya sesuai dengan yang diinginkan. Hal ini dapat membantu menyesuaikan tata letak halaman dan orientasi sesuai kebutuhan.

Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Word

Salah satu cara sederhana untuk mengonversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Word.
2. Pilih “File” dan “Open” untuk membuka dokumen Excel yang ingin di ubah.
3. Setelah file terbuka di Word, pilih “File” dan “Save As.”
4. Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file.
5. Di kolom “Save as type,” pilih “PDF” sebagai format.
6. Klik “Save” untuk menyimpan file dalam format PDF.

Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah mengonversi file Excel ke PDF tanpa perlu mengunduh atau menginstal aplikasi tambahan.

Baca juga: 5 Cara Replace Kata di Word Windows dan MacOS

Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Software PDF Printer

Dapat menggunakan perangkat lunak PDF printer seperti “PDFCreator” atau “CutePDF.” Berikut adalah langkah-langkah umumnya:

1. Unduh dan instal perangkat lunak PDF printer yang di pilih.
2. Buka dokumen Excel yang ingin di konversi.
3. Pilih “File” dan “Print.”
4. Di daftar printer yang tersedia, pilih PDF printer yang sudah terinstal.
5. Klik “Print” atau “OK.”
6. Anda akan diminta untuk memberikan nama file PDF dan menentukan lokasi penyimpanan.
7. Klik “Save” untuk menyimpan file dalam format PDF.

Baca juga: Cara Mengecilkan Ukuran PDF dengan Aplikasi dan Online

Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Layanan Konversi Online

Menggunakan layanan konversi online seperti SmallPDF, ilovepdf, atau Adobe Acrobat Online. Langkah-langkah umumnya adalah sebagai berikut:

1. Buka situs web layanan konversi online yang di pilih.
2. Cari opsi “Excel to PDF” atau sejenisnya.
3. Unggah file Excel yang ingin di ubah.
4. Klik tombol “Convert” atau sejenisnya.
5. Setelah proses konversi selesai, unduh file PDF yang dihasilkan.

Layanan konversi online ini seringkali sangat cepat dan nyaman untuk digunakan, terutama jika tidak ingin menginstal perangkat lunak tambahan.

Dengan pemahaman yang kuat tentang proses ini, Anda dapat dengan mudah mengubah dokumen Excel ke PDF sesuai dengan kebutuhan. Ingatlah untuk mempertimbangkan orientasi halaman, margin, dan ukuran halaman untuk memastikan hasil konversi sesuai dengan preferensi. Semoga tips ini bermanfaat ya.