2 Cara Scan Dokumen di iPhone Tanpa Aplikasi Tambahan

Cara Scan Dokumen di iPhone – Mungkin kita semua pernah mengalami situasi di mana kita perlu segera memindai dokumen penting, entah itu KTP, kontrak kerja, atau lembaran-lembaran tugas sekolah. Dulu, untuk melakukan pemindaian, kita harus mencari toko fotokopi atau menggunakan mesin scanner yang besar dan terkadang rumit. Namun, di era digital yang semakin maju ini, semuanya menjadi lebih sederhana berkat perkembangan teknologi. Salah satunya adalah dengan menggunakan iPhone, perangkat yang tidak hanya digunakan untuk berkomunikasi, tetapi juga mampu melakukan berbagai tugas lainnya, termasuk memindai dokumen dengan sangat mudah.

Sebelum kita masuk ke teknis cara scan dokumen di iPhone, penting untuk memahami kenapa fitur ini menjadi sangat berguna dan layak untuk dimanfaatkan. Ada beberapa alasan kenapa menggunakan iPhone untuk memindai dokumen adalah pilihan yang tepat:

Kamu bisa melakukan pemindaian kapan saja dan di mana saja tanpa perlu repot mencari scanner.
Tidak perlu mengantre di tempat fotokopi atau menggunakan perangkat tambahan. Semuanya bisa dilakukan langsung dari tangan.
Kamera iPhone dikenal memiliki kualitas yang baik, sehingga hasil scan dokumen bisa lebih jelas dan tajam.
Dokumen yang dipindai langsung tersimpan di perangkat, sehingga risiko kebocoran data lebih kecil dibandingkan jika menggunakan jasa pihak ketiga.
Setelah memindai, kamu bisa langsung mengedit, menandatangani, atau membagikan dokumen dengan mudah.

Berikut ini 2 metode cara scan dokumen di iPhone dengan menggunakan aplikasi Notes dan File.

Table of Contents

Cara Scan Dokumen di iPhone Menggunakan Aplikasi Notes (Catatan)

Aplikasi Notes di iPhone bukan hanya untuk mencatat ide atau daftar belanja. Fitur scan dokumennya memungkinkan kamu untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital dengan beberapa langkah sederhana. Fitur ini sangat bermanfaat bila sering bekerja dengan dokumen kertas yang perlu diarsipkan secara digital.

Berikut ini panduan langkah demi langkah untuk memindai dokumen menggunakan aplikasi Notes:

Pertama, buka aplikasi Catatan di iPhone, kamu bisa membuka catatan lama atau membuat catatan baru sesuai kebutuhan.
Ketuk ikon kamera yang berada di bagian bawah layar atau di atas keyboard bila sedang mengetik catatan.
Pilih opsi “Pindai Dokumen”. Kamu juga bisa memilih opsi ini dari menu yang muncul saat mengetuk ikon tiga titik di kanan atas catatan.
Setelah kamera terbuka, arahkan iPhone ke dokumen yang ingin dipindai. Fitur ini memiliki mode otomatis yang akan mendeteksi dokumen secara otomatis dan memindainya. Bila merasa perlu, kamu bisa beralih ke mode manual untuk lebih mengontrol hasil pemindaian.
Setelah dokumen dipindai, kamu bisa langsung melihat pratinjau hasilnya. Bila diperlukan, sesuaikan tepi dokumen atau lakukan pemindaian ulang jika hasilnya kurang memuaskan.
Setelah puas dengan hasilnya, ketuk “Simpan” untuk menyimpan dokumen tersebut ke dalam catatan.
Dokumen yang sudah dipindai akan tersimpan dalam format PDF, yang memudahkan kamu untuk membagikannya atau mengeditnya lebih lanjut.

Aplikasi Notes juga dapat digunakan untuk scan KTP di iPhone baik dalam format PDF atau JPEG.

Cara Scan Dokumen di iPhone Menggunakan Aplikasi Files (Berkas)

Aplikasi Files di iPhone juga memiliki fitur pemindaian dokumen yang bisa digunakan dengan mudah. Berbeda dengan Notes, Files lebih fokus pada pengelolaan berkas dan dokumen, sehingga fitur pemindaian di sini sangat cocok jika kamu ingin menyimpan dokumen langsung ke folder tertentu di iPhone.

Berikut langkah-langkah memindai dokumen menggunakan aplikasi Files:

Buka aplikasi Files di iPhone kamu dan pilih folder tempat ingin menyimpan hasil scan.
Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar, lalu pilih “Pindai Dokumen”.
Kamu juga bisa memulai pemindaian langsung dari dalam folder yang telah di pilih.
Seperti di Notes, kamera akan terbuka dan kamu bisa mulai memindai dokumen dengan mengarahkan iPhone ke arah dokumen yang ingin dipindai. Aplikasi ini juga memiliki mode otomatis dan manual untuk menyesuaikan hasil scan.
Setelah dokumen dipindai, kamu bisa menyimpannya di folder pilihan atau mengekspornya sebagai file PDF. Ini sangat berguna bila ingin langsung membagikan dokumen tersebut melalui email atau aplikasi lain.

Perbandingan Fitur Scan di Notes dan Files

Meskipun kedua aplikasi ini memiliki fitur pemindaian dokumen, ada beberapa perbedaan yang mungkin membuat kamu memilih salah satunya, tergantung pada kebutuhan.

Kelebihan Notes:

Integrasi yang baik dengan catatan dan anotasi.
Fitur tambahan seperti penandatanganan digital langsung dari aplikasi.

Kelebihan Files:

Pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur.
Kemampuan untuk langsung mengekspor dan membagikan dokumen.

Kekurangan Notes:

Tidak sebaik Files dalam hal manajemen berkas.
Proses ekspor dokumen yang sedikit lebih rumit jika dibandingkan dengan Files.

Kekurangan Files:

Kurang dalam fitur anotasi dan penandatanganan dibandingkan dengan Notes.
Membutuhkan lebih banyak langkah untuk memulai proses pemindaian.

Notes, ideal untuk pemindaian cepat yang memerlukan anotasi atau catatan tambahan. Cocok bagi mereka yang sering mencatat hal-hal penting dan ingin menyimpan dokumen bersama catatan mereka. Sedangkan Files lebih cocok untuk manajemen berkas yang lebih baik dan bila kamu sering memerlukan akses cepat ke dokumen yang sudah dipindai, terutama jika dokumen tersebut perlu sering dibagikan.

Demikianlah ulasan tentang Cara Scan Dokumen di iPhone, semoga bermanfaat ya.

Baca juga:

Please follow and like us: