10 Cara Mengecilkan Ukuran PDF dengan Aplikasi dan Online

Cara Mengecilkan Ukuran PDF – PDF (Portable Document Format) adalah format file yang sangat umum digunakan untuk berbagi dokumen secara online. Format ini memungkinkan kita untuk menjaga format dokumen yang konsisten di berbagai perangkat, tetapi terkadang, ukuran file PDF bisa menjadi masalah. Sebuah PDF yang terlalu besar dapat sulit diunggah, dikirim melalui email, atau dibagikan secara efisien. Dalam panduan ini, kita akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk mengecilkan ukuran file PDF sehingga Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mudah.

Mengapa Perlu Mengecilkan Ukuran PDF?

Sebelum kita membahas cara mengecilkan ukuran file PDF, penting untuk memahami mengapa masalah ini seringkali muncul dan mengapa kita perlu mengatasinya. Ada beberapa alasan mengapa perlu mengecilkan ukuran file PDF:

• Keterbatasan Ruang Penyimpanan di perangkat atau server, file PDF yang besar dapat menjadi beban.
• Beberapa layanan email memiliki batasan ukuran file yang dapat dikirimkan.
• Mengunggah file PDF besar ke situs web atau platform online bisa sangat lambat, terutama jika koneksi internet tidak stabil.
• Dokumen PDF besar dapat memperlambat kinerja perangkat ketika membukanya, terutama jika menggunakan perangkat dengan spesifikasi rendah.
• Ketika berbagi file PDF melalui internet, yang perlu dipertimbangkan adalah penggunaan data. Dokumen besar akan mengonsumsi lebih banyak data daripada yang lebih kecil.

Dengan memahami mengapa perlu mengecilkan ukuran file PDF, dapat memutuskan metode mana yang paling sesuai untuk situasi Anda.

Baca juga: Cara Menggunakan Mendeley Web Importer

Cara Mengecilkan Ukuran PDF

Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk mengecilkan ukuran file PDF. Di bawah ini, kami akan membahas sepuluh cara yang berbeda, mulai dari penggunaan perangkat lunak hingga layanan online, yang dapat membantu mengecilkan ukuran file PDF dengan mudah.

1. Menggunakan Program Microsoft Word

Cara pertama yang akan kita bahas adalah menggunakan Microsoft Word. Ini adalah metode yang efektif dan mudah, terutama jika memiliki akses ke perangkat lunak Microsoft Office. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka Microsoft Word dan buka file PDF yang ingin Anda kompres.
• File PDF akan langsung dikonversi menjadi file Word. Klik “OK” pada pesan konfirmasi.
• Setelah dokumen terbuka, pilih “File” > “Simpan Sebagai” dan pilih tipe file PDF.
• Pilih opsi “Optimize for” dan klik “Minimum size (publishing online).”
• Klik “Simpan.”

2. Menggunakan Program Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC merupakan perangkat lunak khusus PDF yang kuat yang dapat digunakan untuk mengompresi file PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka Adobe Acrobat DC.
• Pilih opsi “Tools” di bagian atas.
• Pada “Optimize PDF,” pilih “Add” lalu “Open.”
• Buka file PDF yang ingin di kompres.
• Setelah terbuka, pilih “Reduce File Size” di bagian atas dan klik “OK.”
• Tentukan nama file dan lokasi penyimpanan, lalu klik “Simpan.”

3. Menggunakan Program Adobe Photoshop

Adobe Photoshop tidak hanya berguna untuk mengedit gambar, tetapi juga dapat digunakan untuk mengompresi file PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka Adobe Photoshop jika sudah terinstal.
• Pilih “File” > “Open.”
• Pilih file PDF yang ingin Anda perkecil ukurannya.
• Klik “Open.”
• Simpan file dengan cara “Save As” dan pilih format PDF dalam opsi jenis file.
• Klik “Simpan” atau “Save.”
• Anda akan melihat dialog yang memungkinkan Anda memilih kualitas file. Pilih kualitas terendah untuk menghasilkan file PDF yang lebih kecil.

4. Menggunakan Aplikasi PDF Compress

Aplikasi PDF Compress dapat diunduh dan diinstal pada perangkat Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengompresi file PDF dengan aplikasi ini:

• Buka aplikasi PDF Compress.
• Ijinkan aplikasi mengakses penyimpanan perangkat.
• Buka “Open PDF” dan cari file PDF yang ingin di kompres.
• Pilih “Recommended Compression” dan tekan “Compress.”
• Ukuran file PDF akan berkurang.

Baca juga: Manfaat Connected Papers Untuk Penelitian Akademik

5. Menggunakan Program Orpalis PDF Reducer

Orpalis PDF Reducer salah satu perangkat lunak yang dapat diunduh dan diinstal pada komputer Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Unduh dan pasang perangkat lunak Orpalis PDF Reducer.
• Di bagian “Source,” pilih file PDF dengan mengklik ikon tambah.
• Tentukan lokasi penyimpanan hasil kompresi di bagian “Destination.”
• Klik “Start batch” untuk memulai proses kompresi.
• Setelah selesai, Anda akan melihat status dan log proses kompresi.

6. Website Adobe Acrobat

Selain menggunakan perangkat lunak, dapat mengompresi file PDF secara online. Adobe menyediakan layanan online yang dapat membantu melakukan hal ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Kunjungi halaman Cloud Adobe Acrobat.
• Pilih “Choose File” untuk mengunggah file PDF.
• Tunggu hingga proses kompresi selesai.
• Klik “Download” untuk mengunduh file PDF yang telah dikompres.

7. Menggunakan Smallpdf.com

Smallpdf.com merupakan situs web yang populer untuk mengompresi file PDF secara online tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Kunjungi situs Smallpdf.com.
• Pilih “Compress PDF,” lalu “Choose Files.”
• Tunggu hingga proses kompresi selesai.
• Klik “Download” untuk mengunduh file PDF yang telah dikompres.

8. Menggunakan IlovePDF.com

IlovePDF.com dapat digunakan untuk mengompresi file PDF secara online. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Kunjungi halaman IlovePDF.com.
• Unggah file dengan mengklik “Compress PDF,” lalu “Select PDF files.”
• Pilih salah satu pilihan antara “extreme compression,” “recommended compression,” atau “less compression.”
• Klik “Compress PDF.”
• File akan otomatis diunduh setelah selesai dikompres.

Baca juga: Cara Setting Email SMTP di OJS 3 dan Berhasil

9. Menggunakan PDFcompressor.com

PDFcompressor.com memungkinkan mengunggah hingga 20 file PDF sekaligus dalam satu unggahan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Kunjungi halaman PDFcompressor.com.
• Klik “Upload Files” untuk mengunggah dokumen.
• Tunggu hingga proses selesai.
• Pilih “Download All” untuk mengunduh file hasil kompresi.

10. Menggunakan PDFcandy.com

PDFcandy.com juga dapat digunakan untuk mengompresi file PDF secara online. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka situs PDFcandy.com.
• Pilih “Compress PDF.”
• Pilih “+ ADD FILE(S).”
• Tunggu hingga proses selesai, lalu unduh file.

Dengan sepuluh cara yang berbeda ini, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi. Namun, perlu diingat bahwa kualitas dokumen mungkin terpengaruh dalam beberapa metode, jadi penting untuk memilih dengan bijak sesuai dengan tujuan penggunaan dokumen tersebut.